La facture, c'est le document qui vous protège autant que votre client. Mal numérotée, incomplète ou introuvable au moment d'un contrôle, elle peut coûter cher. La bonne nouvelle : les règles sont claires, et un bon logiciel les applique à votre place.
Les mentions obligatoires
Une facture de garage doit comporter un socle d'informations. Si l'une manque, la facture n'est pas conforme :
- L'identité complète du garage (raison sociale, adresse, SIREN, TVA intracommunautaire) et celle du client.
- La date d'émission et un numéro unique, séquentiel et continu.
- Le détail des prestations et pièces : désignation, quantité, prix unitaire HT.
- Le taux et le montant de TVA par ligne, puis les totaux HT, TVA et TTC.
- Les conditions et la date de règlement, ainsi que les pénalités de retard.
La numérotation : le point qui fâche
La numérotation doit être chronologique, continue et sans trou. Concrètement : pas de numéro sauté, pas de facture effacée, pas de retour en arrière. Une facture émise ne se modifie plus — si vous vous êtes trompé, vous passez par un avoir. C'est exactement là que le carnet papier et le tableur montrent leurs limites.
La TVA, ligne par ligne
Entre les pièces, la main-d'œuvre et certains forfaits, plusieurs taux peuvent cohabiter sur une même facture. Chaque ligne porte son taux, et les totaux se calculent automatiquement. Une erreur de TVA, et c'est la marge — ou le contrôle — qui trinque.
L'archivage : dix ans, vraiment
Vos factures doivent être conservées dix ans et rester lisibles et accessibles. Un carton au fond de l'atelier, un disque dur qui lâche, et c'est la tuile. L'archivage numérique sécurisé, sauvegardé chaque jour, règle la question.
Et la facturation électronique qui arrive ?
La réforme de la facturation électronique se déploie progressivement en 2026 et 2027 pour les entreprises françaises. Anticiper en passant dès maintenant à des factures structurées et conformes, c'est s'éviter une transition dans l'urgence.
Le réflexe qui change tout
Avec GestionGarage, la numérotation est automatique et inviolable, la TVA se calcule seule, l'instantané fiscal est figé à l'émission et tout est archivé dix ans. Vous facturez ; la conformité, c'est notre affaire.
Envie de gérer votre garage autrement ?
Découvrez GestionGarage en visio, sur vos vrais dossiers. Sans engagement.
Réserver une démo
