La facturation du garage, conforme sans y penser.
Une facture de garage doit être juste, numérotée sans trou et porter ses mentions obligatoires. Autant que ce soit l'outil qui s'en charge, pas vous à 19 h.
L'essentiel
Numérotation continue
Une séquence sans trou ni doublon, exigée par l'administration. Impossible à casser par erreur.
TVA ligne par ligne
Chaque ligne son taux, arrondi à la ligne comme le veut la règle française. Récapitulatif par taux en pied de facture.
Payée plus vite
QR de virement SEPA sur la facture : le client scanne, sa banque pré-remplit le virement. Sans commission.
Prête pour le comptable
Export des factures et des écritures, export FEC. Plus de classeur à porter en fin de trimestre.
Les mentions qu'une facture de garage doit porter
Une facture de réparation automobile est une facture commerciale comme une autre : elle doit identifier l'émetteur (raison sociale, adresse, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire), le client, la date d'émission, un numéro unique issu d'une séquence continue, le détail des prestations et des pièces, le prix unitaire hors taxes, le taux et le montant de TVA par taux, les totaux HT et TTC, la date de règlement et les pénalités de retard applicables.
S'y ajoutent, pour l'atelier, ce que le client attend vraiment : l'identification du véhicule et son kilométrage, la référence des pièces posées, et le détail du temps de main-d'œuvre. Une facture qui ne détaille pas est une facture qui se discute.
Tout cela est rempli à partir de l'ordre de réparation. Vous ne remplissez pas une facture : vous la validez.
Numérotation : le détail qui fait échouer un contrôle
La numérotation doit être chronologique, continue et sans trou. C'est le point sur lequel un tableur ne peut pas tenir : une ligne supprimée, une facture annulée à la main, un classeur dupliqué pour l'année suivante, et la séquence est cassée.
Dans GestionGarage, le numéro est attribué à la validation, par établissement, et ne peut être ni réutilisé ni modifié. Une facture erronée ne se supprime pas : elle s'annule par un avoir, qui porte lui-même son numéro. C'est la seule manière propre de corriger.
Se faire payer plus vite, sans commission
Chaque facture porte un QR code de virement SEPA. Le client le scanne avec son application bancaire, qui pré-remplit le bénéficiaire, le montant et la référence. Il n'a plus qu'à valider. Pas de terminal, pas de commission d'encaissement, pas d'intermédiaire entre vous et l'argent.
Les factures impayées se relancent automatiquement, selon le calendrier que vous fixez. La relance part sous votre nom, avec le lien vers la facture — et s'arrête dès que le règlement est enregistré.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus.
Puis-je reprendre ma numérotation actuelle ?
Oui. Le point de départ de la séquence se règle à la mise en service, pour enchaîner sans trou avec vos factures précédentes.
Comment corriger une facture déjà émise ?
Par un avoir, qui annule tout ou partie de la facture et porte son propre numéro. Une facture validée ne se supprime jamais : c'est ce qui garantit la continuité de la séquence.
Mon comptable peut-il récupérer les données directement ?
Oui : export des factures, export des écritures comptables et export FEC, au format attendu. Un accès en lecture peut aussi lui être donné.
Le QR de virement remplace-t-il un terminal de paiement ?
Pour les virements, oui, et sans commission. Il ne remplace pas la carte bancaire au comptoir : GestionGarage n'encaisse pas de paiement par carte.
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Prêt à essayer sur vos vrais dossiers ?
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