Le stock de pièces qui reste juste tout seul.
Un stock ne devient faux que d'une façon : quand les sorties ne sont pas saisies. Ici, elles le sont au moment où la pièce est posée.
L'essentiel
Sorties automatiques
Une pièce ajoutée à un ordre de réparation quitte le stock. Aucune saisie en double.
Seuils d'alerte
Sous le seuil, la référence remonte. Vous commandez avant d'être à sec, pas après.
Commandes fournisseurs
Bon de commande, réception, mise à jour du stock et des prix d'achat en une opération.
Marge par référence
Prix d'achat, prix de vente, marge : visibles pièce par pièce, pas seulement en fin d'année.
Pourquoi les stocks d'atelier sont toujours faux
Dans la quasi-totalité des ateliers, le stock théorique et le stock réel divergent en quelques semaines. La raison est simple : la pièce est prise au magasin quand on en a besoin, et la saisie est reportée à « plus tard ». Plus tard n'arrive jamais.
La seule solution qui tienne est de faire coïncider le moment de la sortie physique et celui de la saisie. Ajouter la pièce à l'ordre de réparation depuis le téléphone, au pied du véhicule, prend cinq secondes — et le stock reste juste sans effort d'inventaire.
Prix d'achat, prix de vente et matrice de marge
Chaque référence porte son prix d'achat et son prix de vente. Le second peut se déduire du premier grâce à une matrice de marge : des tranches de prix d'achat auxquelles vous associez un taux de marge — plus fort sur les petites pièces, plus faible sur les grosses.
La matrice s'applique aussi bien à la création d'une pièce à la main qu'à la réception d'une commande fournisseur : un nouveau prix d'achat propose aussitôt le prix de vente correspondant, que vous restez libre de modifier.
Les pièces à numéro de série — batteries, calculateurs, éléments sous garantie — se suivent unité par unité, avec leur date de garantie.
Commander sans y passer la soirée
Les références sous leur seuil d'alerte remontent dans une liste. Vous montez un bon de commande fournisseur à partir de cette liste, vous l'envoyez, et à la livraison la réception incrémente le stock, met à jour les prix d'achat et enregistre le mouvement.
Une référence inconnue reçue avec la commande est créée au passage, avec son prix de vente calculé par la matrice de marge. Rien à ressaisir.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus.
Faut-il faire un inventaire pour démarrer ?
Un inventaire de départ est recommandé pour les références que vous suivez vraiment. Vous pouvez aussi ne suivre au début que les pièces à forte rotation et compléter au fil des commandes.
Peut-on importer un stock existant depuis un tableur ?
Oui, par import de fichier : référence, désignation, fournisseur, prix d'achat, prix de vente, quantité et emplacement.
Le prix de vente est-il recalculé automatiquement ?
Il est proposé à partir du prix d'achat et de votre matrice de marge, à la création de la pièce comme à la réception d'une commande. Un prix saisi à la main est toujours prioritaire.
Et les pièces commandées à l'unité pour un dossier précis ?
Elles peuvent être commandées sans passer par le stock et rattachées directement à l'ordre de réparation concerné.
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