Qui a fait quoi, et quand
Chaque action sensible laisse une trace datée et nominative : document émis, tarif modifié, compte créé, donnée exportée.
En détail
Tant qu'on travaille seul, la mémoire suffit. À trois, à cinq, avec un apprenti et un remplaçant l'été, la question « qui a annulé cette facture ? » finit toujours par se poser — et personne n'aime y répondre au jugé.
Le journal consigne les actions qui comptent, avec l'auteur, la date et l'objet concerné. Il se consulte depuis Réglages → Journal. Il ne sert pas à surveiller les gens : il sert à retrouver un enchaînement, et à prouver un fait le jour où on vous le demande.
Daté et nominatif
L'action, l'auteur, l'heure et le document concerné.
Les actions qui comptent
Émission et annulation de documents, changements de tarifs, accès et comptes.
Consultable par le patron
Le journal est réservé au propriétaire du compte et aux gestionnaires.
En complément des documents figés
Une facture émise ne se modifie pas ; le journal dit qui l'a émise et quand.
Comment ça se passe
- 01
Vous travaillez normalement
Rien à activer, rien à cocher : le journal s'écrit au fil des actions.
- 02
Une question se pose
Un montant surprenant, un document disparu, un doute sur une manipulation.
- 03
Vous remontez le fil
Réglages → Journal, et l'enchaînement apparaît, dans l'ordre.
Ce que ça ne fait pas
Autant le dire ici plutôt qu'au milieu d'une démonstration.
- Ce n'est pas un enregistrement de toutes les consultations : ce sont les actions qui modifient quelque chose qui sont tracées.
- Pas d'alerte automatique sur une action suspecte : le journal se consulte, il ne surveille pas à votre place.
Questions fréquentes
Est-ce un outil de surveillance des salariés ?
Non, et il n'est pas présenté comme tel. Il trace des actions sur des documents, pas des temps de présence ni des frappes au clavier.
Peut-on effacer une ligne du journal ?
Non. Un journal qu'on peut réécrire ne vaut rien le jour où il faut s'appuyer dessus.
Combien de temps les traces sont-elles conservées ?
Elles suivent la durée de vie de votre compte, comme les documents qu'elles décrivent.
Le journal est-il exportable ?
Il se consulte dans l'application, et l'export complet de vos données au format RGPD l'inclut.
Va bien avec
Équipe & congés
Fiches salariés, compteurs de congés, demandes à valider et documents classés. Chacun voit son espace, vous voyez l'ensemble.
Voir la ficheAPI & jetons
Lire vos clients, véhicules, réparations et factures depuis un autre logiciel : le vôtre, celui de votre groupe ou celui d'un gros client.
Voir la ficheRapports & compta
Chiffre d'affaires, marge estimée, dépenses, résultat net. Et l'export FEC que votre expert-comptable attend, en un clic.
Voir la ficheÀ découvrir aussi
Les autres fonctionnalités.
Prêt à essayer sur vos vrais dossiers ?
Une démo de vingt minutes, sur vos propres dossiers. Sans engagement.
Réserver une démo