Les documents de votre métier, remplis et numérotés
Attestation de calibrage ADAS, contrôle d'étanchéité, fiche fluide frigorigène, pose E85, céramique, géométrie, diagnostic, procès-verbal de prise en charge : établis depuis le travail, en PDF, avec la signature du client.
En détail
Chaque métier a ses papiers : le pare-brisier remet une attestation de calibrage, le spécialiste camping-car un rapport d'étanchéité, l'atelier de climatisation une fiche d'intervention pour chaque manipulation de fluide. Faits sur un carnet ou un tableur, ils se perdent et ne se retrouvent jamais au moment où l'assureur ou le client les demande.
Ici, le document s'établit depuis la fiche du travail : les champs utiles au métier, la numérotation suivie par type et par année, le PDF aux couleurs du garage, et la signature du client quand le document l'exige. Quand un document appelle un suivi — contrôle d'étanchéité annuel, entretien d'un traitement céramique — le rappel au client se programme tout seul.
Neuf types de documents
ADAS, étanchéité, fluide frigorigène, E85, céramique, géométrie, diagnostic, banc de puissance, prise en charge.
Numérotation suivie
« ADAS-2026-0007 » : un numéro par type et par année, jamais réutilisé.
Signature du client
Au doigt sur la tablette, conservée sur le document.
Rappel au client
Contrôle annuel ou entretien programmé automatiquement à la bonne date.
Comment ça se passe
- 01
Sur le travail
Vous choisissez le document : seuls les champs utiles s'affichent.
- 02
En PDF
Le document sort numéroté, avec le véhicule, le client et votre identité.
- 03
Et après
Le rappel part avant l'échéance ; les fiches fluides alimentent le registre annuel.
Ce que ça ne fait pas
Autant le dire ici plutôt qu'au milieu d'une démonstration.
- Les types de documents sont prédéfinis : un modèle sur mesure se demande à l'équipe.
- Le registre des fluides est une base de travail : la déclaration elle-même se fait auprès de l'organisme agréé.
Questions fréquentes
Le registre des fluides frigorigènes est-il tenu ?
Les quantités chargées et récupérées sont totalisées par fluide et par année à partir des fiches d'intervention : c'est la base de la déclaration annuelle à l'organisme qui a délivré votre attestation de capacité.
Les documents remplacent-ils les formulaires officiels ?
Non. Ce sont des documents pré-remplis depuis le dossier, à vérifier et signer ; quand une démarche officielle existe (ANTS pour l'E85, par exemple), le document le rappelle.
Peut-on corriger un document établi ?
Un document établi garde son numéro ; en cas d'erreur, établissez-en un nouveau. L'historique reste lisible sur le travail.
Va bien avec
Inspections numériques
Un tour du véhicule guidé, chaque point noté vert, orange ou rouge, avec photos et vidéos. Le client reçoit un rapport qu'il comprend.
Voir la ficheOrdres de réparation
Suivez chaque véhicule sur un tableau clair. Glissez les cartes d'une colonne à l'autre pour changer leur statut, affectez vos mécaniciens d'un geste.
Voir la ficheRappels contrôle technique
Un rappel part tout seul quand le contrôle technique approche. Vos clients reviennent chez vous, pas chez le concurrent d'à côté.
Voir la ficheÀ découvrir aussi
Les autres fonctionnalités.
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